KI Systeme für Dienstleister, Berater & Agenturen!
Wie du mit Automatisierung und KI 5× mehr Kunden mit dem gleichen Team betreust und damit bis zu 80 % Marge fährst – während dein Wettbewerb mit No-Code-Lösungen bastelt.
Was dich in unserem kostenlosen Analyse-Termin erwartet:
Erhalte praxiserprobte KI-Systeme, die Routinearbeit übernehmen und deine Abläufe so stark beschleunigen, dass dein Team plötzlich das 3- bis 5-Fache schafft.
Finde heraus, welche KI-Use-Cases für dich funktionieren und wie du damit Margen von über 80 % erreichst, bevor dein Wettbewerb überhaupt begreift, was gerade passiert.
Erfahre wie du neue Umsatzquellen erschließt, weil KI-Agenten Geschäftsmodelle ermöglichen, die vor Kurzem noch undenkbar waren.
Welche Denkfehler du bei Automatisierung & KI vermeiden musst:
Diese Denkfehler kosten dich Zeit, Geld und Kunden. Wir zeigen dir, wie du das änderst.
Problem 1
"KI klingt spannend, funktioniert für unser Geschäft aber nicht"
Alle reden von KI und wie sie die Welt verändert. Auf LinkedIn, in Podcasts, in Meetings – doch für viele bleibt es ein Buzzword ohne Nutzen.
Im eigenen Alltag scheint KI kaum etwas zu verändern. Es fehlt an praxisnahen Beispielen, die zeigen, was wirklich möglich ist und die endlich zum Handeln motivieren.
Wer den Wert hinter KI nicht versteht, wird abgehängt, während andere Rekordmargen erzielen.
Problem 2
"Wir suchen nach dem richtigen Tool, das unsere Probleme löst"
Täglich erscheinen neue KI-Tools – alle mit großen Versprechen und spannenden Funktionen. Also werden Tutorials geschaut und ein paar Workflows mit make.com, Zapier oder n8n gebaut.
Doch am Ende entstehen unausgereifte Einzellösungen, die nicht miteinander kommunizieren und mehr Aufwand als Entlastung bringen.
Ohne durchdachtes Konzept endet alles im Tool-Chaos. Statt Entlastung entsteht Aufwand und Frust.
Problem 3
"Wir brauchen Mitarbeiter, die mit KI arbeiten können"
Viele Chefs wünschen sich, dass ihre Mitarbeiter KI so selbstverständlich nutzen wie sie selbst. ChatGPT hier, ein paar Automationen da und schon läuft’s, oder?
In der Praxis funktioniert das eher selten. Die meisten Mitarbeiter wissen schlicht nicht, wie sie KI sinnvoll einsetzen können, also bleibt alles beim Alten und es entsteht Frustration statt Fortschritt.
Wer erwartet, dass Mitarbeiter KI von selbst verstehen, hat seine Führungsaufgabe missverstanden.
Du musst verstehen, wie KI deinen Markt verändert
...oder du wirst von denen abgehangen, die es tun.
Verstehen, was mit KI möglich ist
Wenn du wüsstest was geht, hättest du längst angefangen
Viele verstehen den Wert von KI noch nicht, weil praxisnahe Beispiele fehlen, die zeigen, was wirklich möglich ist. Doch genau darin liegt der Unterschied:
Wer versteht, wie KI wirklich funktioniert, kann Prozesse neu denken, sein Geschäftsmodell transformieren und Margen von über 80 % erzielen – für Start-ups und Newcomer ist das längst Alltag.
Du musst verstehen, was mit KI möglich ist und welche Use-Cases es für dich bereits gibt!
Erst der Prozess, dann das Tool
Ohne klare KI Strategie bleiben Automatisierung & KI ein Traum
Damit KI überhaupt funktioniert, braucht es ein neues Denken in Prozessen und Strukturen und eine klare Strategie, was automatisiert, verknüpft und integriert werden soll.
Die Lösung ist eine zentrale Plattform – ein Integration Layer (z. B. n8n) – der alle Systeme verbindet und Automatisierung sowie KI-Agenten überhaupt erst ermöglicht.
Du musst vom Prozess aus denken und eine zentrale Plattform schaffen, die alle Systeme verbindet!
KI in Tools und Prozesse einbauen
Mitarbeiter befähigen KI zu nutzen, ohne dass sie es merken
Viele Unternehmen glauben, ihre Mitarbeiter müssten erst lernen, wie man KI nutzt – wer das denkt, hat seine Rolle als Chef nicht verstanden.
Der Schlüssel liegt nicht in KI-Schulungen oder Prompt-Kursen, sondern in Systemen, die KI automatisch mitdenken. Wenn KI direkt in Tools und Prozesse integriert ist, nutzen Mitarbeiter sie von alleine.
Du musst eine Umgebung schaffen, in der KI integriert ist und Mitarbeiter sie automatisch nutzen!
Was bringt dir KI‒Automation in deinem Unternehmen:
Skalierbares Fulfillment durch skalierbare KI-Systeme
In jedem Projekt läuft alles automatisch: Lead Recherche, Rechnungen schreiben und versenden, Kundenordner anlegen, Vorlagen kopieren, Status E-Mails versenden – egal ob du 5, 50 oder 500 Kunden hast.
+50 % Umsatzrendite durch fallende Personalkosten
Routineaufgaben und Backoffice kosten viel Zeit, bringen aber keinen Umsatz. KI-Agenten automatisieren diese Abläufe vollständig und schaffen Freiraum für Arbeit, die Umsatz und Fortschritt bringt.
Marktvorsprung im KI‑Zeitalter
und neue Geschäftsmodelle
KI eröffnet Möglichkeiten, die technisch oder wirtschaftlich undenkbar waren. Wissensarbeit wird durch KI gestützt oder komplett automatisiert. Damit entstehen neue Geschäftsmodelle und profitable Umsatzquellen.
KI-Mitarbeiter und smarte Digitalisierung in 3 einfachen Schritten
Analyse & passende Use-Cases: Wir prüfen, welche Aufgaben sich wiederholen, welche Tools du nutzt und wo Engpässe entstehen. So identifizieren wir die Prozesse mit dem größten Hebel und zeigen anhand echter Beispiele, welche Ergebnisse möglich sind.
Architektur, Tools & Umsetzung: Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine individuelle Systemarchitektur mit passendem Tech-Stack, Tools und KI-Komponenten. Anschließend verbinden wir bestehende Software und integrieren KI-Workflows und Agenten. So entsteht ein ganzheitliches, skalierbares System, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Übergabe & Befähigung der Mitarbeiter: Aus über 50 Projekten wissen wir: Automatisierung scheitert nicht an der Technik, sondern an der Nutzung. Deshalb integrieren wir KI direkt in bestehende Tools und Prozesse – so arbeitet sie im Hintergrund, ohne dass Mitarbeiter etwas umstellen müssen.
Warum du mit KI noch keine Ergebnisse siehst (und wie es richtig geht):
Ergebnisse entstehen nicht durch Künstliche Intelligenz, sondern durch das System, das sie verbindet.
Vorher:
Tool Dschungel
Fehlendes Verständnis, keine Strategie und isolierte Tools führen zu mehr Aufwand statt Entlastung.
Jeder arbeitet für sich, nichts greift ineinander und KI bleibt nur Theorie.
Nachher:
Klare KI Strategie
Durchdachtes Gesamtsystem mit klaren Prozessen, verknüpften Tools und KI-Agenten, die Aufgaben selbstständig erledigen. Dein Team arbeitet produktiver mit KI – ohne es überhaupt zu merken.
Aus deinen Tools und KI entsteht ein System, das automatisch arbeitet:
Und noch viele weitere!
Datenschutz trifft künstliche Intelligenz.
Unsere KI-Lösungen laufen ausschließlich auf deutschen und europäischen Servern. Als offizieller IONOS ISV-Partner garantieren wir höchste Sicherheitsstandards.
Prozesse, die kein Mitarbeiter mehr machen sollte:
Kundenanfragen prüfen, beantworten und zuordnen
Rechnungen erstellen, versenden und verbuchen
Onboarding vorbereiten, Ordner anlegen, Vorlagen kopieren
Kundenprofile, Rechnungs- und CRM-Einträge erstellen
Kundengespräche dokumentieren und Aufgaben anlegen
Für wen ist das hier?
Für Dienstleister, Berater und Agenturen die Output und Marge steigern wollen – ohne neue Mitarbeiter einzustellen.
FÜR ALLE, DIE FÜR MEHR KUNDEN MEHR MITARBEITER BRAUCHEN
Ideal, wenn Wachstum bisher nur mit zusätzlichem Personal möglich war. Automatisierung und KI entlasten Fulfillment und Backoffice – Kapazitäten wachsen, ohne dass das Team größer wird.
FÜR ALLE, DIE STANDARDISIERTE PROJEKTE UND ABLÄUFE HABEN
Perfekt, wenn Projekte viel Aufwand verursachen, aber immer nach dem gleichen Muster ablaufen. KI‒Agenten können Daten zwischen Systemen austauschen, Prozesse selbst steuern und spezifische Aufgaben zuverlässig ausführen.
FÜR ALLE, DIE MIT KI NEUE UMSATZQUELLEN AUFBAUEN WOLLEN
Unverzichtbar, wenn neue Umsatzideen bisher an Komplexität oder fehlender Zeit gescheitert sind. KI schafft erstmalig die technische Grundlage für skalierbare, neue Geschäftsmodelle.
Wie KI-Agenten den Büroalltag revolutionieren.
Was passiert, wenn klassische Agentur- und Beratungsprozesse auf moderne KI-Systeme treffen? Ganz einfach: Du kannst deine Dienstleistung günstiger bereitstellen, weil der Admin-Apparat automatisiet wird.
Onboardings vorbereiten, Kunden informieren, Rechnungen erstellen und versenden - alles läuft vollautomatisch. KI-Agenten übernehmen das, was früher Mitarbeiter gemacht haben. Dein Team hat plötzlich viel Zeit für das, was wirklich Umsatz bringt: Beratung, Betreuung und Wachstum.
Das ist kein Buzzword Bingo: Unsere Kunden sparen damit bis zu 50 % ihrer Mitarbeiter ein oder betreuen mit demselben Team bis zu fünfmal mehr Kunden. Willkommen in einer Ära, in der Automatisierung nicht nur unterstützt, sondern ganze Branchen revolutioniert.
So bringen wir KI in dein Unternehmen:
Schritt 1
Analyse & passende Use-Cases
60 Minuten Video-Call
Wir starten mit einem Blick in deinen Alltag: Welche Aufgaben kosten viel Zeit, wiederholen sich oft, führen häufig zu Fehlern oder sind unnötig kompliziert?
Wir zeigen dir echte KI-Use-Cases, die zu deinem Unternehmen passen. Damit bekommst du ein Gefühl dafür, was möglich ist und welche Ergebnisse realistisch erreichbar sind.
Anschließend wählen wir einen ersten Prozess aus, der schnell automatisiert werden kann – dein Quick Win, der sofort Wirkung zeigt.
Schritt 2
Architektur, Tools & Umsetzung
60 Minuten Video-Call
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneidertes Konzept inkl. Systemarchitektur, passenden Tools, Tech-Stack und KI-Komponenten.
Bestehende Tools & Software werden über einen zentralen Integration Layer intelligent miteinander verbunden, damit Prozesse reibungslos ineinandergreifen und manuelle Arbeit entfällt.
So entsteht ein ganzheitliches, skalierbares System, das mit deinem Unternehmen mitwächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Schritt 3
Umsetzung: Workflows & KI
2 Wochen bis zum Go-Live
Auf Basis des Konzepts werden KI-Workflows und KI-Agenten so integriert, dass sie direkt in bestehenden Tools und Abläufen mitarbeiten – ohne dass Mitarbeiter KI selbst prompten müssen.
KI-Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Datentransfer, Lead-Erfassung oder Rechnungsversand und verbinden Systeme nahtlos.
KI-Agenten erledigen eigenständig ihre Aufgaben, arbeiten im Team mit anderen Agenten oder unterstützen Mitarbeiter – so laufen deine Prozesse von alleine und fast umsonst.
Schritt 4
Skalierung & Weiterentwicklung
Fortlaufende Betreuung (optional)
Bestehende Prozesse werden laufend überwacht und bei Bedarf um neue KI-Modelle erweitert, damit sie immer besser und schneller werden.
KI-Agenten übernehmen nach und nach zusätzliche Aufgaben und steigern die Leistung, ohne dass mehr Personal nötig ist.
So entsteht Schritt für Schritt ein skalierbares, vollautomatisiertes System, das echten Wettbewerbsvorsprung schafft.
Mit DPA+ den Einstieg in Automatisierung & KI meistern:
Franz Denkinger
Geschäftsführer ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH
„Früher mussten unsere Mitarbeiter unzählige Dokumente durchsuchen, um technische Informationen oder Normen zu finden. Heute beantwortet der KI-Agent jede Anfrage in Sekunden – mit exakten Quellen aus unseren internen Daten.“
Ergebnis mit DPA+
Zugriff auf über 1.000 hinterlegte Dokumente & Normen in Sekunden
Mitarbeiter suchen Informationen selbst, mehr Fokus auf Projekte
Peter Paukert
Geschäftsführer
Immofanten
„Früher wurden alle Exposés manuell erstellt. Heute übernimmt ein KI-System alles: Daten, Bilder, Kalkulationen, PDF-Export. Die Mitarbeiter kontrollieren nur noch.“
Ergebnis mit DPA+
Der Generator folgt einem festen Aufbau. Daher kann ihn jeder nutzen
9+ Stunden pro Woche durch Exposé Generator eingespart
Wolfgang Gerst
Geschäftsführer
KELLNEROO GmbH
„Unser KI-Agent durchsucht täglich über 500 Jobportale und Online-Medien nach neuen Stellenanzeigen in der Gastronomie. Er erkennt automatisch passende Betriebe und sendet personalisierte E-Mails mit passenden Kandidatenprofilen – vollautomatisch.“
Ergebnis mit DPA+
Das System generiert über 20 qualifizierte Leads pro Woche
Aufgabe war undenkbar. Erst durch KI Algorithmus möglich geworden
Erfahre, welche Aufgaben KI in deinem Unternehmen übernehmen kann:
Individuelle Prozessanalyse
Erfahre, welche Abläufe sich in deinem Unternehmen automatisieren lassen.
Echte Use Cases für KI
Lerne aus realen Projekten, welche Aufgaben KI übernimmt und so Zeit und Kosten spart.
KI-Agenten verstehen
Verstehe, wie KI-Agenten funktionieren und wie sie in deinem Alltag übernehmen.
KI Strategie
Erfahre, wie du KI sinnvoll integrierst, statt planlos Tools zu testen.
Warum du mit eigenen Versuchen nicht vorankommst:
Alleingänge
Ohne klare Praxisbeispiele und einen strukturierten Plan wird der Wandel zum Risiko. Wer glaubt, es allein zu schaffen, verliert Zeit – und sieht zu, wie der Wettbewerb davonzieht.
Du hast keine Ahnung, was KI kann
Fehlendes Verständnis, wofür KI wirklich einsetzbar ist.
Deine Wettbewerber ziehen davon
Andere haben ihre Prozesse längst automatisiert – du suchst noch nach dem "richtigen" Tool.
Du baust Insellösungen
Zu viele Tools, nichts greift ineinander, keine echten Automatisierungen.
Deine Mitarbeiter sind überfordert
Fehlende Struktur führt zu Unsicherheit und Zeitverlust.
Partnerschaft mit DPA+
Wer KI wirklich versteht und in Prozessen statt Tools denkt, skaliert sein Unternehmen auf ein neues Level – senkt Kosten radikal, automatisiert Wachstum und erschließt Geschäftsfelder, die gestern noch unmöglich waren.
Du verstehst echte Use Cases
Du weißt, wo KI funktioniert und erkennst Automatisierungspotenziale.
Du fährst Margen von +50 %
KI steigert Effizienz, schafft neue Umsatzquellen und skaliert dein Wissen.
Dein System skaliert mit
Ein zentrales System verbindet Tools und integriert KI nahtlos.
Deine Mitarbeiter nutzen KI
Routinen laufen automatisch – der Output vervielfacht sich.
Über die Digitale Prozess Agentur Plus (DPA+)
Jannik Hurst
B.Sc. Informatik – TU München & LMU München
Jannik zählt zu den führenden Talenten im Bereich KI-Automatisierung und Systemintegration im deutschsprachigen Raum.
Schon mit 13 Jahren begann er zu programmieren – heute entwickelt er intelligente Systeme, die Prozesse verbinden, Abläufe automatisieren und KI-Agenten nahtlos in den Unternehmensalltag integrieren.
Mit seiner langjährigen Erfahrung aus den verschiedensten Projekten meistert er selbst Themen, die anfangs unmöglich erscheinen und verwandelt komplexeste Abläufe in verständliche und skalierbare Systeme, die funktionieren.
Daniel Lang
Dipl.-Ing. Maschinenbau – THWS
Daniel weiß genau, welche Aufgaben und Prozesse in einem Unternehmen anfallen und wie zurückgeblieben in dem meisten Unternehmen arbeiten.
Über sieben Jahre leitete er Entwicklungsprojekte mit Millionenbudgets in der Automobilindustrie und weiß genau, wie Anforderungen definiert werden, Projekte zu laufen haben und wie man den Kunden in die Entwicklung einbezieht, das genau das entsteht was man will.
Heute überträgt er dieses Know-how auf Automatisierung und KI: Er versteht Abläufe auf Anhieb, erkennt, welche Daten und Tools ineinandergreifen müssen, und entwickelt klare Systeme, mit denen Unternehmen effizienter arbeiten und profitabler skalieren.
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist diese Umsetzung sinnvoll?
Für Agenturen, Berater, Coaches und Dienstleister, die ihre internen Abläufe automatisieren und mit KI-Agenten dauerhaft effizienter arbeiten wollen.
Egal ob Einzelunternehmen oder kleines Team – entscheidend ist, dass du Prozesse digital abbilden willst, statt sie manuell zu wiederholen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einer kurzen Analyse deiner bestehenden Abläufe. Danach setzen wir ein erstes Pilotprojekt um, das dir sofort spürbare Entlastung bringt. Anschließend skalieren wir Schritt für Schritt weitere Prozesse.
Muss ich dafür technisches Vorwissen haben?
Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung – von der Integration bis zur Dokumentation.
Du erhältst ein fertiges, lauffähiges System, das du ohne Spezialkenntnisse bedienen kannst.
Welche Tools werden genutzt?
Wir arbeiten mit erprobten Automations- und KI-Systemen wie n8n, ChatGPT, Brevo, Slack, ClickUp oder Google Workspace.
Die Auswahl erfolgt immer individuell – abhängig davon, was du bereits nutzt und was sich optimal integrieren lässt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die ersten Automatisierungen laufen in der Regel nach 2–3 Wochen. Je nach Systemlandschaft und gewünschtem Funktionsumfang kann das Projekt danach schrittweise erweitert werden.
Wie sicher ist der Einsatz von KI?
Alle Systeme werden DSGVO-konform eingerichtet.
Sensible Daten bleiben auf europäischen Servern, und du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Prozesse und Berechtigungen.
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