Warum sich der Umstieg von Zapier auf n8n für jede Agentur sofort lohnt
Für den schnellen Start ist Zapier oft die beste Wahl. Automationen wie „Facebook Leads ins CRM übertragen“ oder „Google Ads Conversions tracken“ hat jeder schon mal aufgesetzt. Allerdings wird es teuer, wenn der gleiche Workflow zig mal kopiert wird - das geht auch besser.
Warum Zapier unnötig Geld kostet.
Zapier ist ideal für den Einstieg – schnell, einfach und eine riesige Auswahl an Apps. Doch sobald identische Workflows für mehrere Kunden laufen, explodieren die laufenden Kosten.
Zap basiertes Pricing
Jeder Schritt zählt als Task. Mit mehr Kunden oder Automationen steigen die Kosten automatisch – oft ohne echten Mehrwert.
Keine KI Auswahl
Eigene Modelle nur über umständliche Webhook- oder Code-Schritte einbindbar. Kostet Zeit, ist fehleranfällig und frisst zusätzliche Tasks.
Limits bei Apps
Bei komplexen Workflows stößt du schnell an Schritt- oder App-Grenzen und musst Prozesse unnötig kürzen oder aufteilen.
Warum n8n Zapier alt aussehen lässt.
Mit n8n zahlst du nur für den Server, wählst jedes KI‒Modell frei und baust grenzenlose Workflows.
Fixkosten statt
dynamisches Pricing
Egal ob 10 oder 10.000 Workflows, die Kosten bleiben gleich. Du zahlst nur für deinen Server – schon ab ca. 10 €/Monat.
Volle Freiheit bei der Auswahl der KI Modelle
Binde jedes Modell direkt per Node oder API-Key ein. Keine Umwege, keine Zusatzkosten pro Anfrage.
Keine künstlichen Limits
Bei n8n gibt es keine Begrenzung auf Tasks oder Zaps. Du entscheidest selbst, wie viele Automationen laufen – ohne Kostenexplosion, egal ob 100 oder 100.000 Workflows.
Offene Community
& Open Source
Tausende vorgefertigte Workflows, kostenlose Updates und starker Support durch eine aktive Entwickler-Community.
Grenzenlos erweiterbar
Eigene Nodes, Skripte und API-Integrationen lassen sich direkt im Flow einbauen.
Selbst gehostet
& DSGVO-konform
Volle Datenkontrolle, keine Drittanbieter-Server, maximale Sicherheit für dich und deine Kunden.
So wechselst du:
In 7 Tagen von Zapier zu n8n.
Wie lange der Umstieg von Zapier auf n8n dauert, hängt vor allem davon ab, wie viele Zaps du hast. Schwer ist es nicht – man muss es einfach machen.
Ergebnisse nach einer Woche.
Fixkosten um 85 % reduziert
Monatliche Automationskosten von 540 € auf 80 € reduziert – bei gleichem Funktionsumfang.
540€ → 80€
/ Monat
KI Funktionen sparen Zeit
Dank KI‒gestützter Workflows fallen manuelle Routineaufgaben komplett weg.
4 - 6 Stunden
/ Woche
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