Warum sich der Umstieg von Zapier auf n8n für jede Agentur sofort lohnt
Für den schnellen Start ist Zapier oft die beste Wahl. Automationen wie „Facebook Leads ins CRM übertragen“ oder „Google Ads Conversions tracken“ hat jeder schon mal aufgesetzt. Allerdings wird es teuer, wenn der gleiche Workflow zig mal kopiert wird - das geht auch besser.
Warum Zapier nur unnötig Geld kostet.
Zapier ist ideal für den Einstieg – schnell, einfach und eine riesige Auswahl an Apps. Doch sobald identische Workflows für mehrere Kunden laufen, explodieren die monatlichen Kosten.
Pay-per-Use
Bei Zapier zählt jeder einzelne Schritt als Task und je mehr Kunden oder Prozesse du integrierst, desto schneller explodieren die Kosten.
Limits bei KI
Viele KI Modelle lassen sich nur über umständliche Webhooks oder Code integrieren – das kostet Zeit, ist fehleranfällig und verbraucht zusätzliche Tasks.
Limits bei Apps
Bei komplexeren Workflows stößt du schnell an Schritt- oder App-Limits: Prozesse müssen dann unnötig gekürzt oder aufgeteilt werden.
Warum n8n Zapier alt aussehen lässt.
Mit n8n zahlst du nur für den Server, wählst jedes KI‒Modell frei und baust grenzenlose Workflows.
Fixkosten statt
dynamisches Pricing
Egal ob 1, 10 oder 10.000 Workflows, die Kosten bleiben gleich. Du zahlst nur für deinen Server – 10 €/Monat.
Volle Freiheit bei der Auswahl der KI Modelle
Binde jedes Modell direkt über den API-Key ein. Keine Umwege, keine Zusatzkosten pro Anfrage.
Keine künstlichen Limits
Bei n8n gibt es keine Begrenzung auf Tasks oder Zaps. Du entscheidest selbst, wie viele Automationen laufen – und wie oft.
Offene Community
& Open Source
Tausende vorgefertigte Workflows, kostenlose Updates und starker Support durch eine aktive Entwickler-Community.
Unendlich erweiterbar
Eigene Nodes, Skripte und API-Integrationen lassen sich direkt im Flow einbauen.
Selbst gehostet
& DSGVO-konform
Volle Datenkontrolle, keine Drittanbieter-Server, maximale Datensicherheit für dich und deine Kunden.
So wechselst du:
In 7 Tagen von Zapier zu n8n.
Wie lange der Umstieg von Zapier auf n8n dauert, hängt vor allem davon ab, wie viele Zaps du hast. Schwer ist es nicht – man muss es einfach machen.
Ergebnisse nach einer Woche.
Fixkosten um 98% reduziert
Monatliche Automationskosten von 540 € auf 10 € reduziert – bei gleichem Funktionsumfang.
540 € → 10 €
/ Monat
KI Funktionen sparen Zeit
Dank KI‒gestützter Workflows fallen manuelle Routineaufgaben komplett weg.
4 - 6 Stunden
/ Woche
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